يرغب الكثير من الناس في توفير بعض المال أثناء مفاوضات العقود. وعادةً ما يمتنع هؤلاء عن الاستعانة بمحامٍ لصياغة أوراق الشروط أو غيرها من الأمور الأولية. وقد ينجح هذا الأمر في بعض الأحيان. لكن بالنسبة للصفقات الأكبر حجماً أو الأكثر تعقيداً، أو في حالة التعامل مع طرف صعب المراس، قد تكون هذه فكرة سيئة. فلنلقِ نظرة على الأسباب.
ما الفائدة من ورقة الشروط؟
ورقة الشروط (التي يُشار إليها أيضًا باسم خطاب النوايا أو LOI) هي موجز للنقاط الرئيسية للصفقة التي يوقع عليها الطرفان قبل التفاوض على العقد النهائي. لن تراها في جميع الصفقات. فهي تُستخدم بشكل متكرر في الصفقات الأكبر والأكثر تعقيدًا مثل عمليات الاندماج والاستحواذ أو المعاملات المالية. يمكن أن تكون ملزمة، لكن هذا عادةً ما يكون فكرة سيئة للغاية للأسباب التي أوضحتها في المنشور المرتبط أعلاه. ومع ذلك، فإن الوثيقة غير الملزمة مهمة أيضًا، حيث سيكون لدى الأطراف خارطة طريق للصفقة وسيكونون قد توصلوا إلى النقاط الرئيسية قبل تحمل تكاليف العناية الواجبة وصياغة العقد.
لماذا يحاول الناس صياغة شروط الاتفاق دون الاستعانة بمحامٍ؟
المال هو السبب الأول. فالمحامون لا يعملون مجانًا، ويقول الكثيرون: «ما الفائدة من دفع أتعاب لمحامٍ ليصوغ ورقة شروط غير ملزمة؟» (سأجيب على هذا السؤال في الفقرة التالية). وهناك قلق شائع آخر يتعلق بالاستراتيجية. قد يؤدي إشراك المحامي الخطأ إلى مفاوضات لا نهاية لها حول ورقة الشروط، مما قد يضر بالصفقة. الغرض من أوراق الشروط هو وضع شيء ما على الورق بسرعة وعدم التردد 20 مرة. يمكن للمحامين الجيدين تجنب هذه المشكلة، لكننا رأينا الكثير من الحالات التي لم يكن الأمر كذلك.
لماذا ينبغي على الناس الاستعانة بمحامٍ لصياغة ورقة الشروط
سيتمكن المحامي المتمرس الذي تولى العديد من الصفقات من هذا النوع من اكتشاف العديد من المشكلات القانونية (وحتى غير القانونية) التي قد تغيب عن أذهان العديد من العملاء. كما قد يتمكن من مساعدة العميل في توضيح صياغة النصوص وتعريفاتها. ويمكن أن يوفر كل هذا قدرًا هائلاً من الوقت والمال على المدى الطويل. فمن خلال الكشف عن المشكلات في مرحلة مبكرة، يمكن لعميل المحامي طرح تلك المشكلات على الطرف الآخر في وقت مبكر والتأكد من مدى قبوله لها. لقد شهد محامونا المتخصصون في الشركات فشل صفقات بسبب خلافات حول ما ورد في ورقة الشروط. وهناك نقطة أخرى يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً في الصفقة، وهي عندما يرغب أحد الطرفين في إضافة بند رئيسي لم يكن موجودًا في ورقة الشروط. قد يرفض الطرف الآخر إضافته بحجة أنه لم يكن موجودًا في ورقة الشروط. وهذا أيضًا أحد الأسباب التي قد تؤدي بسهولة إلى فشل الصفقات. وحتى في الحالات التي لا تفشل فيها الصفقة، فإن التكاليف سترتفع بشكل كبير إذا اختلف الطرفان حول ما تنص عليه ورقة الشروط.
قد يكون إشراك محامٍ في عملية صياغة ورقة الشروط أمرًا بالغ الأهمية. وينطبق هذا بشكل خاص على الصفقات المعقدة أو المكلفة، أو عندما يدرك أحد الطرفين أن نفوذه في الصفقة أقل، مما يحد من قدرته على طلب إجراء تعديلات في وقت لاحق. ويزداد هذا الأمر أهميةً عندما يكون الطرف الآخر أو محاموه مفاوضين صارمين. تابعوا Canna Law Blog لمزيد من التحديثات حول قوانين القنب المؤسسية.
